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Wie kann IT helfen effektiver zu arbeiten?

MK-Technik – Ihr Systemhaus aus Augsburg

 

Zeit ist Geld - das gilt auch für die Zeit, die Mitarbeiter für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Mit moderner und durchdachter IT (Software und Hardware) lassen sich Arbeitsprozesse beschleunigen und bessere Ergebnisse erzielen. Auch bei der Gewinnung von Fachkräften und der Motivation spielt die IT-Ausstattung mittlerweile eine wichtige Rolle: ähnlich wie ein passender Firmenwagen werden auch leistungsfähige Geräte und das richtige „IT-Handwerkszeug“ positiv bewertet. Wer mit IT umgehen kann, ist mit Informationen auf dem neuesten Stand, kann Prozesse und Workflows nachvollziehen. Das ist die Voraussetzung für guten Kundenservice, ein Management von wichtigen Unternehmensprozessen und die Erlangung von Wettbewerbsvorteilen.

 

Die Bedeutung des Büroarbeitsplatzes und der IT-Ausstattung im Geschäftsleben

Die Anforderungen an den Büroarbeitsplatz und die IT-Ausstattung haben sich verändert. Viele Mitarbeiter verbringen einen großen Teil der Arbeitszeit außerhalb des eigenen Büros und ihrem Arbeitsplatz, sie arbeiten mobil im Außendienst oder sind regelmäßig im Home Office tätig. Darüber hinaus sind berufliche Einsätze bei Kunden und in anderen Niederlassungen erforderlich. Das setzt leistungsfähige Geräte, performante Zugänge von den mobilen Geräten ins Internet, die sichere Datenübertragung und den Zugang zu unternehmenseigener Software voraus.

Auch für Mitarbeiter, die nur vom Büro aus arbeiten gibt es sinnvolle Neuerungen. Wer Daten aus unterschiedlichen Systemen abfragt und weiterverarbeitet (wie z. B. in der Buchhaltung oder dem Controlling) kann mit zwei Bildschirmen besser arbeiten. So werden Fehler minimiert und das Arbeiten fällt deutlich leichter. Auch die Größe des Bildschirmes kann zu mehr Produktivität verhelfen und verhindert ein schnelles ermüden.

Die individuelle IT-Ausstattung einzelner Mitarbeiter sollte – auch wenn Wünsche wegen ihrem Einfluss auf die Motivation nicht außer Acht vernachlässigt werden sollten – nicht zu stark variieren. Das erschwert die Administration des Netzwerks und Erfahrungen haben gezeigt, dass die reibungslose Funktion wichtiger ist, als ein bestimmtes Smartphone-Modell.

 

Für Besucher, Kunden und Partner ist ein WLAN in den Geschäftsräumen eine angenehme Ergänzung des Services bei Terminen. So kann man kurzfristig Präsentationen aktualisieren und auch größere Mails ohne Probleme und zusätzliche Kosten empfangen. 
 
Moderne IT-Ausstattung für eine hohe Produktivität und Leistungsfähigkeit

Investieren Sie wohlüberlegt in professionelle IT-Lösungen, mit denen Ihre Mitarbeiter an jedem Ort und zu jeder Zeit uneingeschränkt handlungsfähig und informiert sind. Das sichert die Motivation und das Erreichen optimaler Ergebnisse. Für den Unternehmenserfolg ist die IT von grundlegender Bedeutung.

 

Wie können Sie Ihre Mitarbeiter stärker unterstützen und welche Herausforderungen gilt es zu lösen?

Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen. Sprechen Sie uns an, wir haben Erfahrungen und Beispiele, die Ihnen weiterhelfen können.

 

 

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